Företagsnamn måste vara unikt och inte stötande. Det är de grundläggande kraven. Det går inte att registrerar ett enskilt namn. Volvo är ett känt varumärke som de fått ensamrätt på eftersom det är inarbetat och förknippas med Volvo. Att till exempel att få ensamrätt till Kantarell är svårt.
Ordet Volvo i sig är inget företagsnamn. Företagen som heter Volvo är Volvo Personvagnar AB och Volvo Lastbilar AB. Det går inte att till exempel registrerar Pizzeria Volvo eftersom företagen ovan har inarbetat namnet.
Perfekta företagsnamnet.
Företagsnamn ska vara kort, lätt att komma ihåg och förknippas till de varor eller tjänster som företaget producera. Det gäller att ha mycket fantasi. Eftersom det är ont om bra namn blir lösningen för många småföretagare registrera namn som "Bygg och dränering i Vadstena" eller "Bygg och dränering i Östergötland".
Namnet måste vara unikt därför bygger man på namnet med ett geografiskt namn eller liknade. Marknadsföringen blir en kortare variant. Tar vi exemplet ovan blir marknadsföringen "Bygg och dränering" eller som Volvo Personvagnar AB gör, säljer och annonsera bilarna under namnet Volvo.
Det finns inget krav på att marknadsföringen ska bygga på företagsnamnet. Många Pizzerior registreras i ett fantasilöstnamn, oftast samma namn som ägaren. Sven Carlson HB eller något likande. Pizzerian heter i reklamen kanske Pizzeria Venedig.
Fördelen med ett registrerat företagsnamn är att det skyddar även varumärket, om det är samma namn.
Bifirma
Det går att till aktiebolag lägga till bifirma. Det vill säga ett annat namn än det officiella. Bifirman är det namn som man marknadsför sig under. Genom att registrera en bifirma skyddar man sitt varumärke.
Det går att registrera ett varumärke men det kan bli en lång och kostsam process. Hamnar man i en tvist om ett varumärke, som inte är registrerad, ska man genast skicka i en ansökan om det varumärket. Det ökar ens chanser betydligt i en eventuellt kommande process.
Firma
Ordet firmafirma betyder rätt och slätt namn. Ofta kallas företag för firma. Ett företag måste ha en firma, ett namn.